Перейти до основного вмісту

Чеки

Загальна інформація

Розділ Чеки містить список усіх чеків з можливістю їх завантаження. Використовується для створення скорочених та розширених періодичних звітів, формування загальних Z та X звітів:

Розділ Чеки зі списком фіскальних документів

Розділ «Чеки» зі списком документів.

Щоб фіскалізувати чек, перейдіть у пункт Робота з касою

Інтерфейс

Розділ Чеки поділено на дві вкладки:

Вкладки Останні 24 години та Архів у розділі Чеки

Вкладки «Останні 24 години» та «Архів».

ВкладкаОпис
1Останні 24 годиниВідображаються фіскалізовані чеки по всім фіскальним номерам за останні 24 години, до яких у касира є доступ
2АрхівВідображаються усі чеки, які фіскалізовано раніше, ніж день тому

Для оновлення інформації на сторінці, натисніть кнопку Оновити у верхньому лівому куті сторінки:

Кнопка Оновити у верхній частині сторінки чеків

Кнопка оновлення списку чеків.

Фільтр

Фільтри дають змогу відобразити на сторінці записи за заданими параметрами. На сторінці доступні наступні фільтри:

Панель фільтрів чеків за фіскальним апаратом і типом

Фільтри за апаратом і типом чека.

ФільтрОпис
1Фіскальний апаратВідобразити на сторінці чеки для обраного фіскального апарату
2Тип чекаВідобразити на сторінці чеки певного типу:
  • Зміну відкрито
  • Реалізація
  • Повернення
  • Службове внесення
  • Службова видача
  • Z-звіт
  • X-звіт
  • Періодичний звіт

У вкладці Архів, окрім вище вказаних, є фільтр, за допомогою якого можна відобразити записи на сторінці тільки за певний період:

Фільтр Період у вкладці Архів

Фільтр періоду для архівних чеків.

інформація

Вибрати можна один або декілька фільтрів

Таблиця з записами

В таблиці з записами можна переглянути список всіх чеків. Таблиця має однаковий вигляд в обох вкладках та містить наступні колонки:

Таблиця чеків із колонками номер, сума, тип і статус

Таблиця з записами чеків.

КолонкаОпис
1Номер чекаНомер фіскального чека
2СумаСума реалізації
3Тип чекаТип чека:
  • Зміну відкрито
  • Реалізація
  • Повернення
  • Службове внесення
  • Службова видача
  • Z-звіт
  • X-звіт
  • Періодичний звіт
4СтатусПоточний стан чека
5Дата чекаДата та час формування чека
6КасирПовне ім'я касира
7Фіскальний апаратНомер фіскального апарату

У кожному рядку праворуч колонки Фіскальний апарат знаходиться кнопка Інформація, натиснувши на яку можна відобразити чек:

Кнопка Інформація в рядку таблиці чеків

Кнопка перегляду деталей чека.

Завантаження чеків

Для завантаженя списку всіх чеків у вигляді файла формату .xlsx, перейдіть у вкладку Архів та натисніть кнопку Завантажити чеки у верхній частині сторінки. Можна завантажити як по усім касам, так і по окремим за необхідною датою (попередньо встановити необхідні фільтри і потім натиснути кнопку Завантажити чеки).

Кнопка Завантажити чеки у вкладці Архів

Кнопка експорту чеків у файл.

Формування періодичного звіту

Для формування періодичного звіту натисніть кнопку Періодичний звіт у верхньому правому куті сторінки.

Кнопка Періодичний звіт у розділі Чеки

Кнопка створення періодичного звіту.

інформація

Побудувати періодичний звіт може касир по будь якій касі до якої в нього є доступ (усі каси ФОП чи ТОВ)

Відкриється спливаюче вікно Періодичний звіт з формою.Заповніть поля форми. Для підтвердження натисніть кнопку Створити, для скасування — кнопку Скасувати:

Форма Періодичний звіт із полями фіскальний апарат і період

Форма параметрів періодичного звіту.

ПолеОпис
1Фіскальний апаратОберіть фіскальний апарат
2ПеріодВкажіть період за який необхідно сформувати звіт
3ПеремикачПересуньте перемикач, якщо необхідно сформувати розширений звіт
інформація

Поля Фіскальний апарат та Період обов'язкові для заповнення

Формування загального Z-звіту та X-звіту

Для формування загального Z-звіту або X-звіту перейдіть у вкладку Архів. У фільтрі Тип чека оберіть Z-звіт або X-звіт та натисніть іконку кнопки Завантажити праворуч фільтра Тип чека:

Елементи формування загальних Z- та X-звітів через фільтр типу чека

Формування загальних Z- та X-звітів.